Arbeitszeit- und Zutrittskontrolle - SECANDA
Zielgruppe: Studierende und Bedienstete
Die Palucca 日博体育 nutzt ein integriertes System für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Personal-Workflows. Dieses System besteht aus Transpondern, Zeiterfassungsterminals, elektronischen Türen und einem digitalen Workflow-Portal.
Transponder
Die Transponder werden vom Referat Organisation/IT ausgegeben und k?nnen für folgende Dienste genutzt werden:
- Zeiterfassung an Terminals in der 日博体育 (nur Bedienstete)
- Zutrittskontrolle für Geb?ude und R?ume
- Login an Kopierger?ten der 日博体育
- Zahlungsmittel in der Mensa
Bei Verlust des Transponders wenden Sie sich umgehend an das Referat Organisation/IT oder das Referat Personal.
Digitales Workflow-Portal
Das digitale Workflow-Portal von SECANDA erm?glicht Bediensteten die Nutzung folgender Funktionen:
- Beantragung und Genehmigung von Fehlgründen und Zeitkorrekturen wie z.B.
- Dienstreisen, Urlaub, Freizeitausgleich, Fortbildung usw.
- Pers?nliches Zeiterfassungsjournal
- Teamkalender für Abwesenheiten
- Dienstplan (nur Internat)
- Online-Zeiterfassungsterminal z.B. für mobile Arbeit
Sie k?nnen das Workflow-Portal wie folgt aufrufen:
- Rufen Sie https://zeiterfassung.palucca.eu mit Ihrem Webbrowser auf.
- Geben Sie als “Username” Ihren Palucca-Account und als "Passwort" Ihr Passwort ein.
Achtung: Der Browserzugriff ist nur aus dem internen Hochschulnetz oder über das VPN m?glich.
Alternativ ist eine App für Smartphones verfügbar, die den Zugriff auch au?erhalb des Hochschulnetzes erlaubt.
- Die Freischaltung für die App muss beim Referat Personal beantragt werden.
- Nach der Freischaltung erhalten Sie eine Einrichtungsmail an Ihre dienstliche E-Mailadresse.
- In dieser E-Mail finden Sie einen QR-Code (zum scannen mit der Intrakey-App) bzw. einen Einrichtungs-Link (falls Sie die E-Mail auf dem Smartphone ?ffnen).
- Nach Scan des QR-Codes oder Klicken des Links wird die App automatisch eingerichtet.
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